复印机租赁与购买的优势与对比 

　　复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务，随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。复印机租赁业务由于起省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。

　　租赁优势：

　　一、租机不用担心设备老化报废

　　买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；

　　租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

　　二、租机不用承担设备过时风险

　　由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。

　　三、可任选最适用的机型

　　对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。

　　四、免费上门维护

　　购机者每年得花许多资金维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。

　　五、免费上门解决故障

　　购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。

　　六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉

　　目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

　　七、免费提供备用机

　　对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。

　　八、提升竞争力

　　复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。

　　九、量化使用成本

　　除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。

　　十、节省办公费用

　　以柯尼卡美能达B283（新机器）使用60万页为例

	购  机	租  赁
主机价格	18000元	0.08元/页×600000页
碳粉消耗	380元×60支=22800元
硒鼓消耗	1800元×6套=10800元
载体消耗	600元×6个=3600元
定影组件	2500元×3套=7500元
不可预见费用	5000元
总计	67700元	48000元

　　以下提供4套租赁方案可做备选（新机器）

　　1．柯尼卡美能达B283（可实现双面复印、双面打印、网络打印、网络彩色扫描）

　　每月基本租金800元，月印量10000页，超出印量按0.06元/页收取。

　　2．柯尼卡美能达B283（可实现双面复印、双面打印、网络打印、网络彩色扫描）

　　每月基本租金600元，月印量6000页，超出印量按0.08元/页收取。

　　3．柯尼卡美能达B235（可实现双面复印、双面打印、网络打印）

　　每月基本租金400元，月印量4000页，超出印量按0.08元/页收取。

　　4．柯尼卡美能达B235（可实现单面复印无输稿器、双面打印、网络打印）

　　每月基本租金300元，月印量3000页，超出印量按0.08元/页收取。